(1)《商標注冊申請書》一份。委托商標代理組織代為辦理的,還應提交《商標代理委托書》一份。
(2)商標圖樣10張(指定顏色的彩色商標,應交著色圖樣10張,黑白墨稿1張)。
(3)提交企業《營業執照》副本或經發證機關簽章的《營業執照》復印件,申請填報的商品或服務項目不得超過核準登記的經營范圍。
集團公司或跨國公司如果要以申請人的名義注冊某一商標,如其登記的《營業執照》注明經營范圍包括其下屬子公司或分公司的營業范圍,可以提供下屬公司的《營業執照》復印件。
國家規定必須使用注冊商標的人用藥品和煙草制品以及一些特殊行業或特殊商品的商標注冊申請,還應提交下列文件:
A.辦理人用藥品、醫用營養食品、醫用營養飲料和嬰兒食品等商標注冊申請,應附送衛生行政部門發給的證明文件,即《藥品生產許可證》或者《藥品經營許可證》;還未取得以上兩證的藥品生產經營企業,持衛生行政部門出具的同意成立藥品生產或經營企業的批復文件,也可提出商標注冊申請;辦理人用消毒劑商標注冊申請,應附送衛生防疫部門的證明,外國申請人申請時,也必須提交其所屬國衛生行政部門出具的相應證明文件。
B.提交卷煙、雪茄煙和有包裝煙絲的商標注冊申請。應當附送國家煙草主管部門批準生產的證明文件。
C.報刊、雜志名稱作為商標申請注冊的,應當提交新聞出版署(局)發給的全國統一刊號(“CN”)的報刊登記證。
(4) 直接到商標局辦理商標注冊申請的,還應提交:
A.經辦人身份證復印件。
B.企業介紹信。
C.企業《營業執照》復印件,同時出示《營業執照》副本原件或提交經發證機關簽章的《營業執照》復印件。
(5)辦理集體商標和證明商標注冊申請還應提交集體商標、證明商標的申請人主體資格證明和商標使用管理規則。
辦理證明商標注冊申請,同時還應提交有關主管部門出具的說明申請人生產該種商品或提供該項服務的特定品質及其所具備的檢測和監督能力的證明文件。
所謂主體資格證明,指依法登記并具有法人資格的工商業團體,即具有法人資格的企業、事業單位、協會及其它團體組織的證明文件。
主管部門是指中央或省級的業務主管部門。外國申請人也應提交主體資格證明和相應的主管部門的證明文件,并附送中文譯本。
集體商標的使用管理規則應包括集體商標的宗旨、成員、條件、手續、商品或服務質量。以及集體成員的權利、義務和違反該規則應承擔的責任;證明商標的使用管理規則包括使用證明商標的宗旨、條件、手續、商品或服務的特定品質和特點,以及使用證明商標的權利義務和違反該規則應承擔的責任。
(6)用人物肖像作為商標申請注冊的,必須提供肖像權人授權書并經公證機關公證。
(7)外國申請人要求優先權的,須在申請書上填寫初次申請國、初次申請日期及申請號,并在三個月內向商標局提交優先權證明文件,逾期不提交證明文件,其優先權請求無效。
(8)商標注冊申請人應依照《商標注冊用商品或服務國際分類表》具體、規范地填寫商品名稱和服務項目,同時還應填寫商品用途和主要原料。