2023年3月8日,中國(guó)加入《取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公約》)。
《公約》將于2023年11月7日在中國(guó)生效實(shí)施?!豆s》是海牙國(guó)際私法會(huì)議框架下適用范圍最廣、締約成員最多的國(guó)際條約,旨在簡(jiǎn)化公文書(shū)跨國(guó)流轉(zhuǎn)程序。11月7日起,中國(guó)送往其他締約國(guó)使用的公文書(shū),僅需辦理《公約》規(guī)定的附加證明書(shū)(Apostille),即可送其他締約國(guó)使用,無(wú)需辦理中國(guó)和締約國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。其他締約國(guó)公文書(shū)送中國(guó)內(nèi)地使用,只需辦理該國(guó)附加證明書(shū),無(wú)需辦理該國(guó)和中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。
中國(guó)外交部是《公約》規(guī)定的附加證明書(shū)主管機(jī)關(guān),并為本國(guó)境內(nèi)出具的公文書(shū)簽發(fā)附加證明書(shū)。受外交部委托,中國(guó)相關(guān)省、自治區(qū)、直轄市人民政府外事辦公室以及部分市人民政府外事辦公室可為本行政區(qū)域內(nèi)出具的公文書(shū)簽發(fā)附加證明書(shū)。
中國(guó)附加證明書(shū)將使用貼紙形式,加貼銀色國(guó)徽印鑒。中國(guó)外交部以及各相關(guān)地方外辦簽發(fā)的附加證明書(shū)支持在線核驗(yàn)。
《海牙認(rèn)證公約》生效之前,對(duì)于涉外商標(biāo)的中國(guó)申請(qǐng)人提交的身份證明文件、授權(quán)委托書(shū)、授權(quán)代表證明等程序性文件,需經(jīng)中國(guó)公證機(jī)關(guān)公證,經(jīng)與中國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐中國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證,再轉(zhuǎn)由中國(guó)駐該第三國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證,手續(xù)非常繁瑣,所需時(shí)間較長(zhǎng)。
《海牙認(rèn)證公約》生效之后,對(duì)于前述不同性質(zhì)、形式的程序性文件,需要辦理的手續(xù)可能將會(huì)發(fā)生不同程度的變化,將極大地便利、簡(jiǎn)化公文書(shū)跨國(guó)流轉(zhuǎn)程序。
中國(guó)正式“入群”海牙公約,將于2023年11月7日在中國(guó)生效實(shí)施